Кейс 01 · Клининговая компания, Кишинёв

Keep Clean / GUSIT

Не отдельный чат-бот и не просто CRM, а единая система от первого обращения клиента до выполненного заказа.

Система в цифрах

  • 6каналов обращений: сайт, телефон, Telegram, Messenger, Instagram и личный кабинет
  • 24/7AI принимает звонки и отвечает в чатах, сложное передаёт менеджеру
  • 1CRM для всех заявок, бригад, качества и зарплат
  • 2рекламные площадки получают конверсии: Google Ads и Meta

Задача бизнеса

Клиенты обращаются через сайт, телефон, мессенджеры и соцсети. Каждое обращение нужно быстро обработать, превратить в заказ, распределить между сотрудниками, проконтролировать качество и понять, какая реклама его привела.

Что создано

  • Сайт для привлечения клиентов с формами заявок
  • Голосовой AI-ассистент на телефоне: отвечает на звонки, записывает заявки, передаёт разговор менеджеру
  • AI в чатах на сайте, в личном кабинете, Telegram, Messenger и Instagram
  • Собственная CRM: сделки, заказы, стадии, комментарии и напоминания
  • Планировщик, который подбирает свободных исполнителей с учётом графика, выходных и загрузки
  • Контроль качества: оценки, опоздания, фото «после» по каждому заказу
  • Расчёт зарплат по выполненным заказам
  • Передача конверсий в Google Ads и Meta и проверка, принял ли их Google
  • Админка для управления бизнесом
Схема системы

01Каналы

  • Сайт
  • Телефон
  • Telegram
  • Messenger
  • Instagram
  • Личный кабинет

02Интеллект и данные

  • Голосовой AI
  • AI в чатах
  • Услуги и правила
  • Передача менеджеру

03Операции

  • Планировщик
  • Уведомления команде
  • Контроль качества
  • Зарплаты
  • Конверсии в рекламу

CRM

  1. Новый
  2. Связались
  3. Расчёт
  4. Запланирован
  5. В работе
  6. Выполнен

Как работает решение

Все каналы пишут в одну CRM. AI отвечает клиенту и создаёт сделку, сделка проходит по стадиям, планировщик показывает свободные даты и людей, а выполненный заказ становится основой для зарплат, контроля качества и рекламной аналитики.

Где решает человек. Сложные вопросы AI передаёт менеджеру. Подтверждение даты, назначение бригады и отмена заказа остаются за сотрудниками в админке.

Нужно похожее решение?

Расскажите о своём бизнесе. Подскажем, что из этого подойдёт вам и с чего начать.